هل يمكن استبدال جواز التالف أو المفقود مباشرة في السفارة اليمنية بالخارج؟
يمكن للمواطن اليمني المقيم في الخارج استبدال أو تجديد جواز السفر التالف أو المفقود مباشرة عبر السفارات والقنصليات اليمنية إلا أن العملية تتطلب الالتزام بمجموعة من الإجراءات الرسمية والوثائق الضرورية لضمان إصدار الجواز الجديد بشكل قانوني وسليم.
الحضور الشخصي والوثائق المطلوبة
يتوجب على صاحب الجواز الحضور شخصيًا للسفارة أو القنصلية اليمنية المختصة وإحضار المستندات التالية:
- الجواز التالف أو المفقود: إن كان موجودًا، يجب تقديمه مع نسخة منه.
- إثبات الهوية: صورة من البطاقة الشخصية اليمنية أو شهادة الميلاد، ويُفضل إرفاق دفتر العائلة إذا توفر.
- إثبات الإقامة: صورة من تصريح الإقامة أو الوثائق الرسمية التي تثبت الإقامة القانونية في البلد المضيف.
- الصور الشخصية: صور حديثة بقياس 5×5 سم بخلفية بيضاء وفق المواصفات المطلوبة.
- بلاغ رسمي: تقديم إفادة أو بلاغ خطي يوضح سبب فقدان الجواز أو تلفه، وفي بعض الحالات يُطلب تقرير من الشرطة المحلية وإعلان في صحيفة رسمية.
- الرسوم والغرامات: سداد الرسوم المقررة لاستخراج جواز جديد، وتشمل غرامة الفقدان أو التلف، وتختلف قيمتها حسب الدولة وحالة الجواز.
خطوات الإجراءات العامة
- تقديم الطلب: يتم تعبئة استمارة طلب جواز بدل فاقد أو تالف أمام موظفي السفارة أو القنصلية.
- التحقق من المستندات: يقوم موظفو السفارة بمراجعة جميع الوثائق والتأكد من صحتها.
- أخذ البصمات والتوقيع: في حال الضرورة، يتم أخذ بصمات صاحب الطلب وتوقيعه على الاستمارة الرسمية.
- استلام الجواز الجديد: بعد الانتهاء من الإجراءات، يُصدر جواز جديد مستقل عن التالف أو المفقود ويُسلم لصاحبه.
نصائح مهمة للمواطنين
- مراجعة السفارة مسبقًا: تختلف المتطلبات قليلًا بين دولة وأخرى، لذا يجب زيارة الموقع الرسمي للسفارة أو الاتصال بها قبل التوجه، سواء كانت السفارة في جدة، هولندا، واشنطن أو أي بلد آخر.
- التحفظ على الجواز والوثائق: في حال فقدان الجواز، من الأفضل الاحتفاظ بنسخ من المستندات، لأن بعض السفارات قد تطلب تقديم بلاغ من الشرطة أو إعلان في الصحف لإتمام المعاملة.
- تجنب التأخير: الالتزام بالإجراءات والمستندات المطلوبة يسرع عملية إصدار الجواز الجديد ويجنب أي مشاكل قانونية أو إدارية لاحقًا.
بهذه الطريقة يمكن للمواطن اليمني المقيم في الخارج التعامل بشكل قانوني وسلس مع الجواز التالف أو المفقود وضمان استمرارية حقوق السفر والإقامة دون مشاكل.