• الرئيسية
• المشهد اليمني

نعم، أصبح من الممكن تتبع حالة طلب الجواز اليمني إلكترونيًا في عدد من السفارات والبعثات الدبلوماسية اليمنية، في خطوة تهدف إلى تسهيل الإجراءات على المواطنين وتقليل الحاجة إلى المراجعة المتكررة وتوفر هذه الخدمة وسيلة مريحة للاطلاع على وضع الطلب باستخدام بيانات بسيطة، مع إمكانية الحصول على تحديثات حول سير المعاملة.

إمكانية تتبع طلب الجواز اليمني إلكترونيًا

تتيح بعض السفارات اليمنية وبعثات الجوازات خدمة الاستعلام الإلكتروني عن حالة طلب الجواز، وذلك عبر مواقعها الرسمية أو المنصات التابعة للأقسام القنصلية وتعتمد عملية التتبع على إدخال رقم الجواز القديم أو رقم شهادة الميلاد أو رقم المذكرة، وفقًا لنوع المعاملة المقدمة، ما يساعد صاحب الطلب على معرفة المرحلة التي وصل إليها دون عناء.

خطوات تتبع حالة طلب الجواز

تمر عملية التتبع بعدة خطوات بيطة يمكن لأي مواطن تنفيذها بسهولة:

أولًا: تحديد جهة التقديم

يجب التوجه إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للسفارة أو القنصلية اليمنية التي تم تقديم طلب الجواز من خلالها سواء كانت في ماليزيا أو الولايات المتحدة أو أي دولة أخرى.

ثانيًا: البحث عن خدمة الاستعلام

داخل الموقع، يتم البحث عن خدمة مخصصة مثل “الاستعلام عن حالة جواز السفر” أو “تتبع طلب الجواز” وغالبًا ما تكون موجودة ضمن الخدمات القنصلية.

ثالثًا: إدخال البيانات المطلوبة

تختلف البيانات المطلوبة بحسب نوع الطلب، وتشمل:

• طلبات الجوازات الجديدة للأطفال: إدخال رقم شهادة الميلاد.
• الأطفال المضافون على جواز أحد الوالدين: إدخال رقم لاصق الإضافة.
• المعاملات السابقة أو التجديد: إدخال رقم الجواز القديم الذي تم تسليمه للبعثة.

رابعًا: عرض حالة الطلب

بعد إدخال البيانات، يتم الضغط على زر “بحث” أو “التالي”، لتظهر مباشرة حالة الطلب سواء كان قيد الإجراء أو جاهزًا للاستلام أو بانتظار استكمال مستندات.

التحديثات والتنبيهات

في بعض الحالات، توفر السفارات إمكانية تلقي إشعارات حول حالة الطلب عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة ما يساعد المواطن على متابعة آخر المستجدات دون الحاجة إلى الدخول المتكرر على الموقع.

ملاحظات مهمة يجب الانتباه لها

• خدمة التتبع قد تكون مقصورة على الطلبات الحديثة، مثل المذكرات الصادرة خلال الأشهر الستة الأخيرة فقط.
• في حال عدم ظهور البيانات أو مواجهة مشكلة تقنية، يُنصح بالتواصل المباشر مع القسم القنصلي عبر أرقام الهاتف أو البريد الإلكتروني المعلن على موقع السفارة.
• تختلف آلية التتبع من بعثة إلى أخرى، لذلك قد لا تكون الخدمة متاحة بنفس الطريقة في جميع الدول.

يمثل تتبع طلب الجواز اليمني إلكترونيًا خطوة إيجابية تسهم في تسهيل الإجراءات وتوفير الوقت والجهد على المواطنين، خاصة في الخارج ومع الالتزام بإدخال البيانات الصحيحة والتواصل مع الجهة المختصة عند الحاجة، يمكن للمواطن متابعة طلبه بكل يسر واطمئنان حتى صدور الجواز واستلامه.